第一章 总 则

第一条 根据国家和广州市有关户籍管理的法律和法规精神，结合学院实际情况，特制定本管理办法。

第二条 学院保卫处集体户口管理的主要任务是：办理本学院集体户口登记手续，协助户口登记机关掌握本院集体户口变动情况，向本学院人员进行遵守户口管理制度的宣传教育，办理户口登记机关交办的其他有关户口登记的工作。

第三条 户口管理是一项政策性很强的工作，管理人员应在公安机关的指导和帮助下，严格依法依规办事，全心全意为师生员工服务。

第二章 入户管理

第四条 可入户人员及必备证件

凡分配、调入我学院工作的教职工和需要办理集体户口有学籍的学生，均应凭有效证件及时申报建立集体户口，并接受日常管理。

（一）新入学新生的有效证件为：入学通知书、身份证、户口迁移证。

（二）新来学院的教职工，凭人事处证明和户口迁移证，身份证、入户指标卡。

（三）教工户口属教工集体户口的，在其新生婴儿出生一月内，凭医院出生证明、街道计划生育证明（准生证）、户口申报表、结婚证办理入户手续。

（四）复员、转业和退伍军人，凭县市兵役机关、团以上军事机关、公安机关发给的登记户口证件及本人复员、转业、退伍证明和学院人事处接收证明。

（五）从国外或港、澳、台等地区来的人员，凭护照和学院人事处接收证明，非广州地区回国人员还需公安机关批件。

（六）被司法机关释放的人员，凭司法机关发给的证明及学校人事处接收证明。

（七）其他应当入户的，按有关规定执行。

第五条 户口迁移证（市内户口迁移证）必须符合以下要求：

（一）姓名、性别、出生日期、籍贯、出生地等内容齐全，身份证号码必须齐全、准确、清楚；

（二）籍贯、出生地应写明省（市）、县（市）；

（三）未办身份证的应由当地公安机关注明“未办”；

（四）内容如有涂改应加盖当地公安机关户籍公章；

（五）所持迁移证必须有当地公安机关的户籍公章。

第六条 入户程序：

（一）新生到校后，到保卫处上交户口迁移证和录取通知书，办理有关代办入户事项，同时交纳一定的入户费用。

（二）其他人员持规定证件直接到保卫处办理代办入户手续。

第七条 丢失户口迁移证件的，本人应向原户口迁出地公安机关补开户籍迁移证明后，方可办理入户手续。

第八条 根据国家有关户籍管理的规定，凡毕业离校和调离我学院的人员，应同时迁出其户口。

第三章 户口卡借用与规定

第九条 在校学生有下列情况之一者，可借用或复印户口卡片：

办理身份证（含临时）、购房、出入境、公证等。

第十条 借用办法：

教职工、学生凭身份证到保卫处办理借用登记手续。

第十一条借用期限：

一般不得超过七天。有特殊情况需要延长时，应及时说明。

第十二条 户口证件具有证明公民身份的法律效力，借用人员必须做到：

（一）保持卡片清洁、完整；

（二）不得擅自涂改或增减内容，如有错漏，可申报更正；

（三）妥善保管，防止遗失。

第四章 户口注销与教工户口迁出

第十三条 有下列情况之一者，应当注销户口：

（一）参军：入伍前应持入伍通知书办理注销手续；

（二）被判刑：按司法机关通知办理；

（三）出境定居：凭出国、出境定居证明办理；

（四）下落不明超过一年的，由家属申请办理；

（五）其他需要注销户口的，按有关规定执行。

第十四条 教工因购买住房，需将个人（含家属）户口迁出教工集体户的，需提供以下材料原件到广州市公安局天河分局户政中心办理：

户口登记卡、集体户首页、房产证、保卫处出具的准予迁出证明。若迁往地同属广州市中心辖区的，可到当地派出所联系入户事宜。

第五章 学生毕业户口管理

第十四条 学生毕业离校时，户口手续办理办法：

毕业生凭学校签发的报到证和离校证明，按指定的时间、地点领取户口迁移证；选择暂缓就业的学生，可将户口交由学院保留2年，暂缓就业期满前1个月到保卫处办理户口迁移手续。

第十五条 在暂缓就业期限内，对毕业生身份证遗失、过期、损毁要求补办的，可办理临时身份证，同时迁移户口。在暂缓就业期限内，毕业生若办理结婚证、婚育证明、申请出入境、失业证（待业证）时，学院不出具相关证明材料，学生必须将户口迁移至原生源地办理。

第十六条 毕业生户口迁移方向：

（一）分配到外地的毕业生，其户口迁往报到单位；

（二）分配在广州市工作的广州籍学生，若单位可落实户口入户指标，其户口可迁往工作单位或家庭所在地；

（三）退学人员的户口一律迁往原籍。

第六章 身份证办理

第十七条 师生遗失身份证要求补办的，须由本人提出书面申请，写明丢失时间、地点等，保卫处出具证明后由其本人去广州市公安局天河分局户政中心办理。

第十八条 居民身份证像片要求。要到有第二代公民身份证照相资格的照相馆拍摄像片。人像背景不能是深色。男士不留胡须。女士流海不能盖住眉毛，头发不能遮住两耳。

第七章 责任及惩罚

第十九条 下列行为属于违法违规行为：

（一）不按规定申报户口的；

（二）假报户口的；

（三）伪造、涂改、转让、出卖户口证件的；

（四）冒名顶替他人户口的；

（五）开具假证明的；

（六）借用户口丢失或超过期限不归还的。

第二十条 有第十九条的情形之一的，要承担相应责任：

（一）情节轻微者，给予批评教育；

（二）情节较严重的，给予纪律处分，并处100元以下罚款；

（三）情节恶劣，构成违法行为的，移交公安机关处理。

第八章 附 则

第二十一条 本管理办法由保卫处负责解释。

第二十二条 本管理办法自公布之日起执行。